一、为了加强对土木工程学院教学档案的管理和收集、整理工作，为我院教学和科研服务，特制定本制度。
二、贯彻执行档案工作的法律、法规和方针政策，建立健全各项规章制度。
三、土木工程学院的教学档案立档范围，包括全院教学工作的相关资料（试卷、毕业设计、课程设计等资料）。
四、领导重视，组织落实，把档案工作列入工作计划，建立档案管理员制度。
五、土木工程学院档案管理人员，要认真负责地及时收集、整理和归类有关档案材料，力争做到不重、不错、不漏。
六、开学三周内必须做好档案整理、分类、立卷等工作；学期末及时将整个学期的档案归档。
七、校内有关部门或个人借阅土木工程学院教学档案，要办理登记手续，经土木工程学院负责同志批准后，方可借出，并应定期归还，不得遗失破损。
八、本条例由院办公室负责解释。
九、本条例自二○○七年五月一日起执行。
